Sejak diciptakan pertama kali pada tahun 1904, answering machine atau  mesin penjawab telepon ini terus dicari dan dikembangkan. Perangkat ini memang member kemudahan lebih bagi manusia, terlebih dalam dunia bisinis, di mana sebuah informasi bisa berati peluang untuk mendapatkan proyek besar. Perangkat ini  berperan besar untuk menerima dan merekam pesan dari penelepon disaat kita tidak dapat dihubungi.  Alat tersebut juga berguna untuk mempermudah penerima telepon menyortir telepon yang masuk, misalnya jika suara penelepon dikenal bisa segera diangkat jika memang kebetulan berada di tempat.

Mengingat beragamnya pilihan dan jenis  mesin penjawab yang berkembang saat ini, dibutuhkan kejelian dalam memilih agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Hal pertama yang bisa kita lakukan adalah dengan melihat  format media penyimpanannya. Ada yang menggunakan kaset kecil untuk  menyimpan pesan. Media penyimpanan ini memiliki batas ketahanan, mengingat pitanya akan selalu diputar-balik dan berulang kali dihapus, serta memiliki keterbatasan dalam kapasitas penyimpanan informasi. Itu sebabnya, kini juga dikembangkan teknologi digital untuk merekam pesan, yang lebih memudahkan pengguna jika ingin mendengarkan setiap pesan dan memiliki kapasitas yang besar.

Untuk Kenyamanan, menggunakan mesin penjawab yang dilengkapi dengan caller ID sehingga kita bisa melihat nomor penelepon juga bisa dijadikan pilihan. Keterangan yang muncul di layar LCD tersebut biasanya juga mencantumkan informasi lain, seperti waktu, tanggal, dan lain-lain. Di sisi lain, jika ingin memeriksa pesan yang masuk dari jarak jauh, fitur toll saver mampu mengakomodasi hal tersebut. Jika terdengar bunyi telepon sebanyak 3 kali berarti tidak ada pesan baru yang masuk, sebaliknya jika ada pesan maka telepon akan berbunyi kurang dari 3 kali.

Akan lebih baik pula jika mesin penjawab telepon yang Anda pilih memiliki cadangan baterai, sehingga jika listrik mati mesin tetap bisa menerima panggilan masuk dan merekam pesan. Masih banyak lagi fitur-fitur lain yang melengkapi mesin penjawab telepon. Oleh karena itu, tanyakanlah informasi secara detail akan kegunaan dari setiap fitur, kemudian cocokanlah dengan kebutuhan dan budget Anda.    

Web SENTRAinfo.com